Учет, технические средства, программное обеспечение.

Подготовка
1C_gsk.jpg

На этапе планирования открытия магазина необходимо задуматься о качественном выборе программного обеспечения (ПО). Затраты на программное обеспечения существенны, ими нельзя пренебрегать!

От правильно выбранного ПО зависит эффективность работы Торговой точки, скорость обслуживания покупателей, оперативность приемки и инвентаризации товара, сроки и качество предоставляемой отчетности, возможности создания собственных отчетов для анализа работы и многое-многое другое! Установкой и настройкой программного обеспечения должны заниматься только профессионалы, никакие решения из интернета, особенно в свободном доступе, не позволят качественно вести бизнес.

Условно разделим ПО на две части: предоставляемое Поставщиком и сторонней организацией.

ПО, предоставляемое Поставщиком

Плюсы данного ПО:
  • программное обеспечение, “заточенное” под конкретный ассортимент
  • удобство и легкость внесения ассортимента Поставщика
  • простое обучение, оперативные рекомендации
Минусы данного ПО:
  • при работе на программном обеспечении Поставщика, речь, как правило, идет о предоставлении франшизы, т.е. о дополнительных затратах
  • ПО зачастую предоставляется на условиях “облачного сервиса”, т.е. сама программа установлена на сервере Поставщика, а Вы к ней имеете лишь доступ, таким образом, Поставщик имеет тотальный контроль ко всей коммерческой информации
  • любые изменения (расширение ассортимента, смена Поставщика, добавление товарных групп и пр.), как правило, за отдельную плату
  • минимальный набор отчетности: все остальные отчеты (индивидуальные) - за дополнительную плату

ПО сторонних организаций

Плюсы данного ПО:
  • программное обеспечение устанавливается на Вашем компьютере, доступ к которому имеют только сотрудники Вашей торговой точки
  • простое и быстрое, а главное – бесплатное расширение ассортимента, заведение новых товарных групп
  • расширенный набор уже установленной отчетности
  • большой выбор готовых решений
Минусы данного ПО:
  • программное обеспечение “заточено” на выполнение широкого спектра задач, а не индивидуально под Ваш запрос.
Рекомендация от ГОСКРЕП: Если Вы планируете обратиться к сторонним организациям в Вашем городе, необходимо качественное техническое задание для программиста, для оптимизации универсального ПО под Ваш конкретный запрос. По Вашей просьбе мы напишем техническое задание, посоветуем организации и проконтролируем выставляемые Вам счета!

Стоимость программного обеспечения зависит от:

  • компьютера и периферийных устройств (мышка, клавиатура, монитор, ИБП)
  • количества предоставляемых лицензий (числа касс, удаленных рабочих мест)
  • выбора сторонней организации: крупные фирмы, как правило, стоят дороже, но и уровень сервиса значительно выше!
  • дополнительного, узкоспециализированного оборудования (весы, сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и прочее)

И, конечно же, необходимо иметь ввиду, что 30% выставляемых в счете пунктов Вам будут не нужны на протяжении первого года работы. Поэтому важно помнить, что все счета необходимы для проверки нашим программистам. Не волнуйтесь, модульность системы позволяет в любое время докупить и подключить все опции, устройства.


Написать комментарий

Имя

Ваш комментарий

Введено символов: 0 / 350

Ничего не найдено

Задать вопрос

Имя

Ваш вопрос

Введено символов: 0 / 350

Ничего не найдено

Назад к списку

Рассылка материалов по открытию и развитию розничных магазинов